2014/9/16 17:28:17
2014年5月12日至14日,经纬纺机SAP数据编码汇编审定及贯标会议在郑州召开。经纬纺机技术部吴承红、信息管理部谭志、杨丽霞及各企业负责数据标准化工作的人员共20人参加了会议。
依据SAP系统一、二期上线形成的编码体系,并结合近两年来数据编码标准在执行过程中发现的问题,技术部、信息管理部、各企业标准化相关人员对需要统一及改进的问题进行了充分的探讨与交流。会议注重实际操作性与标准的规范性相结合,对团队及平台建设、岗位职责、管控数据提出了具体要求。
会议指出,自从SAP上线以来,各企业都加强了标准化建设,针对数据管理都安排了专人负责,收到了较好效果。会议要求各企业要继续稳定标准化人员队伍,如果有人员变化要及时与技术部进行沟通,强调经纬OA是企业申请总部统一管控数据的唯一平台,平时要利用QQ、微信等非正式的交流平台,互相沟通、学习,提高业务技能。
会议强调,各企业负责数据管理的人员要真正起到数据闸门的作用,对于企业各类基础数据编码的相关事项要做到心中有数,保证数据工作在总部与企业及企业内部的畅通。无论对于总部管控的物料还是企业自己管理的物料,都要严格按照SAP编码规则执行,对于汇编中涉及本企业规则,各企业要管理好自己的编码规则和执行规范,保证数据的唯一性、规范性。
会议对总部管控数据提交提出了具体要求。要求插入附件时公司下发的模板不需要提交;各企业将模板改成自动换行功能;功能分类中一定要分到最后,即流水码的前一位;规则分类中书写规范例如:电气通用/低压电器/程序控制装置/可编程控制器/国内不指定制造商;技术部在审核时回退给企业数据,请企业标准化人员不能简单回复同意,一定要修改表后重新提交。
会议还进行了编码规则汇编的讨论解读。对九个需要在公司内部进行统一的问题进行了逐条的讨论,并达成一致。对会议前期下发给各企业的编码汇编征求意见反馈的60个问题进行充分沟通交流,也都达成一致。
经过与各企业的充分交流讨论,达成一致的内容,会后将更新SAP编码汇编,最终形成审定版,并将装订成册的编码汇编及电子版下发到各企业,请各企业务必严格执行。
各企业要高度重视标准化工作,夯实物料基础数据的标准,打造SAP标准数据平台,为后期的深入、精细化的数据管理工作做好技术和数据上的准备。